Dane osobowe
Polityka prywatności
To robocza wersja informacji o danych osobowych do sprawdzenia przez prawnika przed testami platformy. Do czasu zatwierdzenia nie traktuj tej strony jako ostatecznego dokumentu.
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest Fundacja Nauka bez Granic w organizacji, ul. Frysztacka 170A, Cieszyn, organizator Olimpiady Nauka bez Granic. Fundacja czeka na wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, dlatego występuje z dopiskiem „w organizacji” - numer KRS dopiszemy tutaj po wpisie. Kontakt w sprawach danych: kontakt@naukabezgranic.com.
Jakie dane zbieramy
Przy zapisie na powiadomienie zbieramy adres e-mail i techniczne informacje potrzebne do ochrony formularza przed nadużyciami. Przy rejestracji uczestnika zbieramy adres e-mail, imię, nazwisko, datę urodzenia, szkołę, klasę, informacje o zespole i treści kart dziennika badawczego. Gdy uczestnik ma mniej niż 18 lat, możemy przetwarzać adres e-mail opiekuna prawnego oraz potwierdzenie zgody.
Po co przetwarzamy dane
Dane są potrzebne do prowadzenia olimpiady: utworzenia konta, zapisania zespołu, zapisania kart dziennika, sprawdzenia wieku, obsługi zgody opiekuna, kontaktu organizacyjnego, wysyłki przypomnień i rozpatrywania próśb o usunięcie konta.
Gdzie są dane
Konta logowania obsługuje Firebase Authentication, które może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Dane platformy przechowujemy w Firestore w regionie europe-central2, czyli w Warszawie. Domyślny magazyn plików Firebase w USA nie jest używany do danych uczestników.
Odbiorcy danych
Odbiorcą danych technicznych i danych platformy jest Google jako dostawca Firebase. Dostawca maili zostanie opisany po wyborze i podpisaniu wymaganych warunków powierzenia. Nie używamy Google Analytics bez osobnej zgody na ciasteczka.
Lista oczekujących i wypis
Jeśli zapisujesz się na powiadomienie, użyjemy adresu e-mail tylko do informacji o starcie zapisów i spraw organizacyjnych olimpiady. Każdy mail z listy oczekujących będzie zawierał link wypisu. Po wypisie usuwamy adres e-mail z dokumentu listy oczekujących i zapisujemy tylko informację techniczną, że wypis został wykonany.
Usunięcie konta
Uczestnik może poprosić o usunięcie konta z poziomu dziennika. Usunięcie obejmuje konto logowania, profil, zgody i dane zespołu w zakresie opisanym w regulaminie oraz decyzjach organizatora. Wspólne dane zespołu mogą wymagać anonimizacji zamiast prostego usunięcia, żeby nie naruszyć pracy pozostałych członków zespołu.
Kontakt i prawa
W sprawach dostępu do danych, poprawienia danych, usunięcia danych albo sprzeciwu napisz na kontakt@naukabezgranic.com. Odpowiemy możliwie szybko i poprosimy tylko o informacje potrzebne do bezpiecznego rozpoznania sprawy.