Polityka ochrony małoletnich

01. Cel i zakres

Polityka określa zasady bezpiecznego kontaktu z uczestnikami niepełnoletnimi oraz procedury reagowania na podejrzenie ich krzywdzenia. Stanowi standardy ochrony małoletnich w rozumieniu art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Standardy, o których mowa w §69 Regulaminu Konkursu Nauka bez Granic. Dotyczy olimpiady, Programu Ambasadorów i Kolegium.

Polityka obowiązuje wszystkie osoby dopuszczone przez fundację do działalności z udziałem małoletnich: członków zarządu, pracowników, współpracowników, wolontariuszy, recenzentów, mentorów Kolegium, członków Jury Sceny, moderatorów grupy Ambasadorów oraz osoby obsługujące wydarzenia - niezależnie od formy współpracy i od tego, czy kontakt odbywa się osobiście, czy wyłącznie przez internet.

Naczelną zasadą jest dobro małoletniego. W razie wątpliwości, czy dana sytuacja wymaga zgłoszenia, zgłaszamy.

02. Osoba odpowiedzialna

Za przyjmowanie zgłoszeń, zapewnienie wsparcia małoletniemu, wdrożenie polityki, przygotowanie personelu, szkolenia i okresowy przegląd odpowiada Paulina Jagiełło, członkini zarządu fundacji. Odpowiada ona również za podjęcie decyzji o zawiadomieniu policji, prokuratury lub sądu rodzinnego i za sporządzenie zawiadomienia.

Zastępczynią osoby odpowiedzialnej jest Joanna Nowak, prezes fundacji. Przejmuje jej obowiązki, gdy Paulina Jagiełło jest nieobecna albo gdy zgłoszenie jej dotyczy.

03. Weryfikacja osób dopuszczanych do działalności

Przed dopuszczeniem jakiejkolwiek osoby do kontaktu z uczestnikami albo z ich pracami fundacja:

1. sprawdza tę osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w części z dostępem ograniczonym oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie, i zachowuje wydruk potwierdzający sprawdzenie;
2. odbiera informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw wskazanych w art. 21 ustawy; informację pobiera sama osoba zainteresowana;
3. odbiera oświadczenie o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, a dla państw innych niż Polska - informację z tamtejszego rejestru karnego albo oświadczenie o niekaralności składane pod rygorem odpowiedzialności karnej;
4. odbiera pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z polityką i zobowiązaniu do jej przestrzegania.

Weryfikację ponawiamy przed każdą edycją olimpiady. Dokumentację przechowujemy przez czas współpracy i 3 lata po jej zakończeniu, z dostępem wyłącznie dla zarządu fundacji. Osoba, która nie przeszła weryfikacji, nie zostaje dopuszczona do kontaktu z uczestnikami - bez wyjątków. Funkcji recenzenta, członka Jury Sceny, mentora ani moderatora nie powierzamy osobom niepełnoletnim.

04. Zasady bezpiecznych relacji

Kanały kontaktu

Recenzje, wiadomości i rozmowy z uczestnikami odbywają się wyłącznie na platformie olimpiady, z adresu w domenie fundacji albo w grupie Ambasadorów prowadzonej przez fundację. Zabronione jest przenoszenie kontaktu z uczestnikiem na prywatne komunikatory, prywatne numery telefonu i prywatne konta w mediach społecznościowych, a także przyjmowanie zaproszeń do kontaktów prywatnych od uczestników.

Rozmowy indywidualne

Rozmowy wideo z uczestnikiem niepełnoletnim odbywają się na zaproszenie wysłane przez platformę, a informacja o nich jest zapisana w systemie. W rozmowie bierze udział druga osoba dorosła dopuszczona przez fundację albo przedstawiciel ustawowy uczestnika jest o niej uprzednio poinformowany. Rozmów nie nagrywamy bez zgody uczestnika i jego przedstawiciela ustawowego.

Granice relacji

Osoby dopuszczone do działalności nie nawiązują z uczestnikami relacji wykraczających poza rolę merytoryczną, nie umawiają się z nimi indywidualnie poza działaniami olimpiady i nie wręczają im prezentów ani korzyści.

Język i treść

Recenzje i komentarze dotyczą wyłącznie pracy. Niedopuszczalne są komentarze dotyczące wyglądu, życia prywatnego lub sytuacji rodzinnej uczestnika, a także wszelkie treści o charakterze seksualnym, poniżającym, zastraszającym lub dyskryminującym.

Zachowania niedozwolone

Osobom dopuszczonym do działalności zabrania się w szczególności:

• • stosowania jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej lub elektronicznej wobec uczestnika;
• • zachowań o charakterze seksualnym, w tym żartów, aluzji i propozycji, oraz pokazywania uczestnikowi takich treści;
• • przebywania z uczestnikiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu i zapraszania go do miejsc prywatnych;
• • proponowania uczestnikowi alkoholu, wyrobów tytoniowych i nikotynowych lub innych substancji psychoaktywnych i używania ich w jego obecności;
• • faworyzowania wybranych uczestników, w tym przekazywania im informacji o ocenie niedostępnych dla innych;
• • proszenia uczestnika o zachowanie w tajemnicy czegokolwiek, co dotyczy relacji z osobą dorosłą z olimpiady.

Kto zauważy takie zachowanie u innej osoby z olimpiady, zgłasza je osobie odpowiedzialnej.

Wizerunek i materiały

Zdjęcia i nagrania z wydarzeń wykonujemy wyłącznie w zakresie objętym zgodami, o których mowa w Regulaminie Konkursu. Nie publikujemy materiałów pozwalających zidentyfikować uczestnika bez zgody jego i przedstawiciela ustawowego. Nie zachowujemy materiałów z udziałem uczestników na prywatnych urządzeniach.

05. Bezpieczne relacje między uczestnikami

Uczestnicy odnoszą się do siebie z szacunkiem. Niedopuszczalne są: przemoc i groźby, nękanie, ośmieszanie, dyskryminacja, treści seksualne, wywieranie presji, podszywanie się pod inną osobę, publikowanie cudzych danych lub materiałów bez zgody oraz nakłanianie do przeniesienia kontaktu do miejsca, w którym nie ma możliwości zgłoszenia nadużycia.

Dobrowolna wyszukiwarka osób szukających zespołu nie pokazuje adresu e-mail, numeru telefonu ani dokładnego adresu uczestnika. Pierwszy kontakt odbywa się przez platformę. Profile, wiadomości oznaczone jako niepokojące i zgłoszenia są nadzorowane przez administratorów platformy. Administrator może ukryć profil, zablokować możliwość kontaktu albo zawiesić konto, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo uczestników.

Grupę Ambasadorów prowadzimy w usłudze, z której mogą korzystać osoby w wieku uczestników. Moderują ją co najmniej dwie pełnoletnie osoby zweryfikowane zgodnie z punktem 3.

Uczestnik nie powinien przekazywać nieznanej osobie swojego adresu, planu dnia, haseł ani innych danych pozwalających ustalić jego dokładne miejsce pobytu. Jeżeli osoby poznane przez platformę chcą spotkać się na żywo, małoletni informuje o tym przedstawiciela ustawowego; pierwsze spotkanie powinno odbyć się w miejscu publicznym albo w obecności zaufanej osoby dorosłej.

06. Urządzenia, internet i szkodliwe treści

Uczestnicy korzystają z własnych urządzeń i odpowiadają za zachowanie poufności hasła. Nie wolno udostępniać konta, obchodzić zabezpieczeń, przesyłać złośliwych plików ani publikować treści bezprawnych, pornograficznych, drastycznych, nawołujących do przemocy, samookaleczenia lub nienawiści.

Treść uznana za szkodliwą jest niezwłocznie ukrywana przez administratora platformy, przy zachowaniu materiału dowodowego w zabezpieczonym miejscu, jeżeli jest to konieczne. Administrator przekazuje zgłoszenie osobie odpowiedzialnej, która ocenia zagrożenie, kontaktuje się z uczestnikiem w bezpieczny sposób i podejmuje interwencję zgodnie z punktem 8.

07. Wydarzenia na żywo

Uczestnicy niepełnoletni biorą udział w gali finałowej, spotkaniach Kolegium i innych wydarzeniach na żywo pod opieką przedstawiciela ustawowego albo osoby przez niego upoważnionej. Fundacja nie sprawuje opieki nad uczestnikami w czasie dojazdu ani poza programem wydarzenia.

Osoby z olimpiady noszą identyfikatory. Przez cały czas wydarzenia dyżuruje osoba odpowiedzialna albo jej zastępczyni - miejsce dyżuru podajemy na początku wydarzenia. Zdjęcia wykonują wyłącznie osoby upoważnione przez fundację, a uczestnik, który nie chce być fotografowany, otrzymuje oznaczenie, którego fotografowie przestrzegają. Pełna i skrócona wersja polityki są wywieszone w miejscu wydarzenia.

08. Procedura zgłoszenia i reagowania

1. Każdy, kto podejrzewa krzywdzenie małoletniego, zgłasza to osobie wskazanej w punkcie 2 niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, także wtedy, gdy podejrzenie jest niepewne. Zgłoszenie może złożyć uczestnik, przedstawiciel ustawowy, nauczyciel, recenzent, mentor lub osoba postronna. W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia najpierw dzwonimy pod 112.
2. Osoba odpowiedzialna sporządza notatkę zawierającą datę, opis zdarzenia, źródło informacji i podjęte czynności, a sprawę wpisuje do rejestru zgłoszeń.
3. Jeżeli podejrzenie dotyczy przestępstwa - fundacja zawiadamia policję lub prokuraturę. Jeżeli dotyczy zaniedbania, przemocy domowej lub zagrożenia dobra dziecka - zawiadamia sąd rodzinny, policję, ośrodek pomocy społecznej albo inny właściwy podmiot. Zawiadomienie składa osoba odpowiedzialna, a pod jej nieobecność zastępczyni; każda osoba z olimpiady może też złożyć je samodzielnie. Fundacja nie jest podmiotem uprawnionym do samodzielnego wszczynania procedury „Niebieskie Karty”.
4. Osoba z olimpiady, której dotyczy zgłoszenie, zostaje natychmiast odsunięta od jakiegokolwiek kontaktu z uczestnikami na czas wyjaśnienia sprawy. Jeżeli zgłoszenie dotyczy innego uczestnika, administrator może zablokować możliwość kontaktu albo zawiesić jego konto.
5. Uczestnikowi i - o ile nie zwiększa to zagrożenia - jego przedstawicielowi ustawowemu przekazujemy informację o podjętych krokach oraz dostępnych formach wsparcia. Jeżeli podejrzenie dotyczy przedstawiciela ustawowego albo poinformowanie go mogłoby narazić dziecko, fundacja konsultuje dalsze działania z właściwymi służbami i nie przekazuje mu informacji przedwcześnie.
6. Dokumentację zgłoszenia przechowujemy w sposób zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych, z dostępem wyłącznie dla osoby odpowiedzialnej i jej zastępczyni.

Osoba zgłaszająca w dobrej wierze nie ponosi z tego tytułu żadnych negatywnych konsekwencji, nawet jeżeli podejrzenie się nie potwierdzi. Zgłoszenie nie wpływa na udział uczestnika w olimpiadzie ani na ocenę jego pracy.

Po ujawnieniu krzywdzenia osoba odpowiedzialna ustala indywidualny plan wsparcia odpowiedni do potrzeb małoletniego. Plan może obejmować ograniczenie kontaktu ze wskazaną osobą, wskazanie bezpiecznego dorosłego, zmianę sposobu udziału w olimpiadzie, pomoc w kontakcie ze specjalistyczną placówką, wsparcie psychologiczne lub prawne oraz uzgodnienie sposobu dalszej komunikacji. Plan i jego realizacja są dokumentowane.

Dokumentację incydentu przechowujemy przez 3 lata od zamknięcia sprawy. Jeżeli trwa postępowanie albo dokumentacja jest potrzebna do ochrony małoletniego lub dochodzenia roszczeń, przechowujemy ją do zakończenia sprawy i upływu właściwych terminów.

09. Bezpieczeństwo w kontakcie zdalnym

Większość ścieżki uczestnika przebiega online, dlatego dodatkowo: konta uczestników zabezpieczamy hasłem, dostęp recenzentów ograniczamy do prac i dziennika przypisanych im do oceny, a treści zgłaszane przez uczestników jako niepokojące trafiają bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej. Uczestników informujemy, jak zgłosić niepokojącą sytuację, w miejscu widocznym w ich koncie.

10. Dzieci z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami

Sposób komunikacji, przyjmowania zgłoszenia, prowadzenia rozmowy i udzielania wsparcia dostosowujemy do wieku, niepełnosprawności, sposobu komunikowania się oraz szczególnych potrzeb uczestnika. Na życzenie umożliwiamy udział zaufanej osoby wspierającej i przyjmujemy zgłoszenie w dostępnej dla uczestnika formie. Trudność w komunikowaniu się nie może prowadzić do zignorowania ani obniżenia wiarygodności zgłoszenia.

11. Szkolenia i przegląd

Każda osoba dopuszczona do działalności przechodzi szkolenie z niniejszej polityki przed rozpoczęciem pracy z uczestnikami. Osoba odpowiedzialna omawia zasady relacji, rozpoznawania zagrożeń, zgłaszania i interwencji, a fundacja dokumentuje przygotowanie personelu na liście zawierającej imię, nazwisko, zakres i datę szkolenia.

Politykę poddajemy udokumentowanej ocenie co najmniej raz na dwa lata oraz każdorazowo po zdarzeniu, które ujawniło jej lukę. Po każdej edycji pytamy uczestników i personel w anonimowej ankiecie, czy zasady działają. Wnioski z oceny zapisujemy i na ich podstawie aktualizujemy dokument. Najbliższy przegląd: 01.11.2028 r.

12. Dostępność dokumentu

Polityka jest opublikowana na stronie olimpiady w miejscu widocznym i łatwo dostępnym bez logowania, a jej treść udostępniamy na żądanie. Przy rejestracji uczestnika niepełnoletniego przesyłamy jemu i jego przedstawicielowi ustawowemu odnośnik do pełnej i skróconej wersji. Obie wersje udostępniamy również w widocznym miejscu w siedzibie fundacji oraz w miejscu wydarzenia organizowanego z udziałem małoletnich. Wersja skrócona jest napisana językiem zrozumiałym dla małoletnich i stanowi odrębny dokument.

13. Wejście w życie

Polityka wchodzi w życie z dniem 01.11.2026 r. i obowiązuje do odwołania.

Podstawa: ustawa z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21 oraz art. 22b-22c.